Privacy Policy

This privacy policy is provided in German as required by German law (DSGVO/BDSG). An English summary follows below. In case of any discrepancies, the German version shall prevail.

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot"). Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. Stand: 26. März 2026

Verantwortlicher

Frauke Müller
Stresemannstraße 151
22769 Hamburg
GERMANY

E-Mail-Adresse: dancelikeoceans@gmail.com‍ ‍

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten. Beschäftigtendaten. Zahlungsdaten. Kontaktdaten. Inhaltsdaten. Vertragsdaten. Nutzungsdaten. Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten. Protokolldaten.

Besondere Kategorien von Daten

Gesundheitsdaten.

Kategorien betroffener Personen

Leistungsempfänger und Auftraggeber. Beschäftigte. Interessenten. Kommunikationspartner. Nutzer. Geschäfts- und Vertragspartner. Bildungs- und Kursteilnehmer. Dritte Personen. Hinweisgeber.

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten. Kommunikation. Sicherheitsmaßnahmen. Direktmarketing. Reichweitenmessung. Tracking. Büro- und Organisationsverfahren. Konversionsmessung. Zielgruppenbildung. Affiliate-Nachverfolgung. Organisations- und Verwaltungsverfahren. Servermonitoring und Fehlererkennung. Feedback. Marketing. Profile mit nutzerbezogenen Informationen. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.I nformationstechnische Infrastruktur. Hinweisgeberschutz. Öffentlichkeitsarbeit. Absatzförderung. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen. Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben. Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache). Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.‍ ‍

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern. Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden. Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten. Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen. Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht: 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB). Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kooperationspartner (zusammenfassend „Vertragspartner"), zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertragsverhältnis. Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung unserer vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten. Hierzu zählen die Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungs- und Informationspflichten, die Bearbeitung von Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen, die Abwicklung von Widerrufen, Kündigungen von Dauerschuldverhältnissen, Rückabwicklungen, Erstattungen sowie die Bearbeitung sonstiger vertragsbezogener Erklärungen und Anfragen. Erfasst sind sowohl einmalige Verträge als auch fortlaufende Vertragsbeziehungen. Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift und ggf. Firma, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Vertrags- und Leistungsdaten wie Vertragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Bestell- oder Vorgangsnummer, Nutzungs- und Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsinhalte und -historien. Soweit erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die uns im Rahmen der Durchführung eines Auftrags offengelegt oder übermittelt werden. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dies umfasst insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten sowie gegebenenfalls Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Zudem erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung, internen Verwaltung, Risikosteuerung und IT-Sicherheit sowie am Schutz unseres Geschäftsbetriebs und unserer Vertragspartner vor Missbrauch, Gefährdung von Daten, Geheimnissen und sonstigen Rechtsgütern. Hierzu kann auch die Einbindung externer Dienstleister wie IT- und Telekommunikationsanbieter, Transport- und Logistikunternehmen, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuer- und Rechtsberater oder sonstige Erfüllungsgehilfen gehören, soweit dies für die Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Über darüberhinausgehende Verarbeitungen, insbesondere zu Marketingzwecken, informieren wir gesondert im Rahmen dieser Datenschutzerklärung. Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern im Rahmen der Datenerhebung mit, etwa in Onlineformularen durch entsprechende Kennzeichnung oder im persönlichen Kontakt. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, können eine längere Speicherung erfordern. Daten, die im Rahmen eines konkreten Auftrags übermittelt wurden, löschen wir nach Abschluss des Auftrags und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen, sofern keine weiteren gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, erfolgt sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsorganisation, der internen Verwaltung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen, der Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, der Sicherstellung der IT- und Datensicherheit, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie der wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Geschäftsbetriebs. Diese Interessen bestehen insbesondere in der Gewährleistung eines sicheren und rechtssicheren Geschäftsbetriebs sowie in der Wahrung unserer unternehmerischen Handlungsfähigkeit. Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten.Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten; Geschäfts- und Vertragspartner. Bildungs- und Kursteilnehmer.Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:Onlineshop, Bestellformulare, E-Commerce und Leistungserfüllung: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Bereitstellung, bzw. Zustellung, oder Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber unseren Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).Bildungs- und Schulungsleistungen: Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer unserer Bildungs- und Schulungsangebote (einheitlich bezeichnet als "Aus- und Fortzubildende"), um ihnen gegenüber unsere Schulungsleistungen erbringen zu können. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertrags- und Schulungsverhältnis. Zu den Verarbeitungsformen gehören auch die Leistungsbewertung und die Evaluation unserer Leistungen sowie jener der Lehrenden. In Rahmen unserer Tätigkeit können wir ferner besondere Kategorien von Daten, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Aus- und Fortzubildenden sowie Daten, aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung der Aus- und Fortzubildenden ein und verarbeiten die besonderen Kategorien von Daten ansonsten nur, wenn es zur Erbringung der Schulungsleistungen, zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge, des Sozialschutzes oder des Schutzes lebensnotwendiger Interessen der Aus- und Fortzubildenden erforderlich ist; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).Therapeutische Leistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Klienten sowie Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als "Klienten"), um ihnen gegenüber unsere Leistungen erbringen zu können. Die verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertrags- und Klientenverhältnis.

In Rahmen unserer Tätigkeit können wir ferner besondere Kategorien von Daten, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Klienten, ggf. mit Bezug zu deren Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, sowie Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung der Klienten ein und verarbeiten die besonderen Kategorien von Daten ansonsten sofern dies der Gesundheit der Klienten dient, die Daten öffentlich sind oder andere gesetzliche Erlaubnisse vorliegen.

Sofern es für unsere Vertragserfüllung, zum Schutz lebenswichtiger Interessen oder gesetzlich erforderlich ist, bzw. eine Einwilligung der Klienten vorliegt, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Klienten unter Beachtung der berufsrechtlichen Vorgaben an Dritte oder Beauftragte, wie z. B. Behörden, medizinischen Einrichtungen, Laboren, Abrechnungsstellen sowie im Bereich der IT, der Büro- oder vergleichbarer Dienstleistungen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).Eventmanagement: Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer der von uns angebotenen oder ausgerichteten Veranstaltungen, Events und ähnlichen Aktivitäten (nachfolgend einheitlich als "Teilnehmer" und „Veranstaltungen" bezeichnet), um ihnen die Teilnahme an den Veranstaltungen und Inanspruchnahme der mit der Teilnahme verbundenen Leistungen oder Aktionen zu ermöglichen.

Sofern wir in diesem Rahmen gesundheitsbezogene Daten, religiöse, politische oder sonstige besondere Kategorien von Daten verarbeiten, dann erfolgt diese im Rahmen der Offenkundigkeit (z. B. bei thematisch ausgerichteten Veranstaltungen oder dient der Gesundheitsvorsorge, Sicherheit oder erfolgt mit Einwilligung der Betroffenen).

Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können. Soweit wir Zugang zu Informationen der Endkunden, Mitarbeitern oder anderer Personen erhalten, verarbeiten wir diese im Einklang mit den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten weitere Dienstleister ein (zusammenfassend "Zahlungsdienstleister"). Der Zahlungsverkehr erfolgt dabei entsprechend dem Stand der Technik ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen, sodass die eingegebenen Daten während der Übermittlung vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z. B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z. B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D. h., wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister. Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten. Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Geschäfts- und Vertragspartner. Interessenten.Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:PayPal: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden) (z. B. PayPal, PayPal Plus, Braintree); Dienstanbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.paypal.com/de. Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln. Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)); Sicherheitsmaßnahmen; Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen). Servermonitoring und Fehlererkennung.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.DomainFactory: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: Domainfactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstrasse 5, 80331 München, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.df.eu; Datenschutzerklärung: https://www.df.eu/de/datenschutz/. Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.df.eu/de/support/formulare/.Squarespace: Squarespace bietet Software as a Service für die Erstellung und das Hosting von Websites an; Dienstanbieter: Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.squarespace.com; Datenschutzerklärung: https://www.squarespace.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.squarespace.com/dpa. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://www.squarespace.com/dpa).

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden. Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind. Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären. Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Nutzername, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse). Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Löschung nach Kündigung.Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:Registrierung mit Klarnamen: Aufgrund der Natur unserer Community bitten wir die Nutzer unser Angebot nur unter Verwendung von Klarnamen zu nutzen. D. h. die Nutzung von Pseudonymen ist nicht zulässig; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).Profile der Nutzer sind nicht öffentlich: Die Profile der Nutzer sind öffentlich nicht sichtbar und nicht zugänglich.Zwei-Faktor-Authentifizierung: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr Benutzerkonto und stellt sicher, dass nur Sie auf Ihr Konto zugreifen können, auch, wenn jemand anderes Ihr Passwort kennt. Zu diesem Zweck müssen Sie zusätzlich zu Ihrem Passwort eine weitere Authentifizierungsmaßnahme durchführen (z. B. einen an ein mobiles Gerät gesandten Code eingeben). Wir werden Sie über das von uns eingesetzte Verfahren informieren; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).Löschung von Daten nach Kündigung: Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Pflicht oder Einwilligung der Nutzer, gelöscht; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).Keine Aufbewahrungspflicht für Daten: Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherte Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).Betroffene Personen: Kommunikationspartner.Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter") ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind. Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist") vor. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem. Inhalte: Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten. Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).Betroffene Personen: Kommunikationspartner.Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch).Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. .h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die Newsletter enthalten einen sogenannten „Web Beacons", d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem bzw. dessen Server, sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst sowohl technische Informationen, wie beispielsweise Angaben zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte ; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).Mailchimp: E-Mail-Marketing, Automatisierung von Marketingprozessen, Erhebung. Speicherung und Verwaltung von Kontaktdaten, Messung der Kampagnenleistung, Erfassung und Analyse der Interaktion der Empfänger mit Inhalten, Personalisierung von Inhalten; Dienstanbieter: Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://mailchimp.com; Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://mailchimp.com/legal/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (Werden vom Dienstanbieter bereitgestellt). Weitere Informationen: Besondere Sicherheitsmaßnahmen: https://mailchimp.com/de/help/mailchimp-european-data-transfers/.

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z. B. E-Mail, Telefon, Post oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann. Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit kostenlos über die oben genannten Kontaktmöglichkeit zu widersprechen. Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der bisherigen Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme oder Zusendung bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer dauerhaft zu beachten, speichern wir ferner die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (z. B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name). Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).Betroffene Personen: Kommunikationspartner.Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch); Marketing. Absatzförderung.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Die Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung" bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots und kann Verhalten, Interessen oder demografische Informationen zu den Besuchern, wie beispielsweise Alter oder Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mithilfe der Reichweitenanalyse können wir zum Beispiel erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen beziehungsweise Inhalte am häufigsten genutzt werden, oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso ist es uns möglich, nachzuvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen. Neben der Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um etwa unterschiedliche Versionen unseres Onlineangebots oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken Profile, also zu einem Nutzungsvorgang zusammengefasste Daten, angelegt und Informationen in einem Browser bzw. in einem Endgerät gespeichert und dann ausgelesen werden. Zu den erhobenen Angaben gehören insbesondere besuchte Websites und dort genutzte Elemente sowie technische Auskünfte, wie etwa der verwendete Browser, das benutzte Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten. Sofern sich Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten uns gegenüber oder gegenüber den Anbietern der von uns eingesetzten Dienste einverstanden erklärt haben, ist auch die Verarbeitung von Standortdaten möglich. Darüber hinaus werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen wir ein IP-Masking-Verfahren (d. h. Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell werden die im Rahmen von Webanalyse, A/B-Testings und Optimierung keine Klardaten der Nutzer (wie z. B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. Das heißt, wir als auch die Anbieter der eingesetzten Software kennen nicht die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur die zum Zweck der jeweiligen Verfahren in deren Profilen gespeicherten Angaben. Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen. Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes auf der Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Diese Identifikationsnummer enthält keine eindeutigen Daten, wie Namen oder E-Mail-Adressen. Sie dient dazu, Analyseinformationen einem Endgerät zuzuordnen, um zu erkennen, welche Inhalte die Nutzer innerhalb eines oder verschiedener Nutzungsvorgänge aufgerufen haben, welche Suchbegriffe sie verwendet haben, diese erneut aufgerufen haben oder mit unserem Onlineangebot interagiert haben. Ebenso werden der Zeitpunkt der Nutzung und deren Dauer gespeichert, sowie die Quellen der Nutzer, die auf unser Onlineangebot verweisen und technische Aspekte ihrer Endgeräte und Browser.
Dabei werden pseudonyme Profile von Nutzern mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt, wobei Cookies eingesetzt werden können. Google Analytics protokolliert und speichert keine individuellen IP-Adressen für EU-Nutzer. Analytics stellt jedoch grobe geografische Standortdaten bereit, indem es die folgenden Metadaten von IP-Adressen ableitet: Stadt (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), Kontinent, Land, Region, Subkontinent (und ID-basierte Gegenstücke). Beim EU-Datenverkehr werden die IP-Adressdaten ausschließlich für diese Ableitung von Geolokalisierungsdaten verwendet, bevor sie sofort gelöscht werden. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden nicht für weitere Verwendungszwecke genutzt. Wenn Google Analytics Messdaten sammelt, werden alle IP-Abfragen auf EU-basierten Servern durchgeführt, bevor der Verkehr zur Verarbeitung an Analytics-Server weitergeleitet wird; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://business.safety.google/adsprocessorterms); Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff. Weitere Informationen: https://business.safety.google/adsservices/ (Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten).

Affiliate-Programme und Affiliate-Links

In unser Onlineangebot binden wir sogenannte Affiliate-Links oder andere Verweise (zu denen z. B. Suchmasken, Widgets oder Rabatt-Codes gehören können) auf die Angebote und Leistungen von Drittanbietern ein (zusammenfassend bezeichnet als "Affiliate-Links"). Wenn Nutzer den Affiliate-Links folgen, bzw. anschließend die Angebote wahrnehmen, können wir von diesen Drittanbietern eine Provision oder sonstige Vorteile erhalten (zusammenfassend bezeichnet als "Provision"). Um nachverfolgen zu können, ob die Nutzer die Angebote eines von uns eingesetzten Affiliate-Links wahrgenommen haben, ist es notwendig, dass die jeweiligen Drittanbieter erfahren, dass die Nutzer einem innerhalb unseres Onlineangebotes eingesetzten Affiliate-Link gefolgt sind. Die Zuordnung der Affiliate-Links zu den jeweiligen Geschäftsabschlüssen oder zu sonstigen Aktionen (z. B. Käufen) dient alleine dem Zweck der Provisionsabrechnung und wird aufgehoben, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich ist. Für die Zwecke der vorgenannten Zuordnung der Affiliate-Links können die Affiliate-Links um bestimmte Werte ergänzt werden, die ein Bestandteil des Links sind oder anderweitig, z. B. in einem Cookie, gespeichert werden können. Zu den Werten können insbesondere die Ausgangswebseite (Referrer), der Zeitpunkt, eine Online-Kennung der Betreiber der Webseite, auf der sich der Affiliate-Link befand, eine Online-Kennung des jeweiligen Angebotes, die Art des verwendeten Links, die Art des Angebotes und eine Online-Kennung des Nutzers gehören. Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen. Verarbeitete Datenarten: Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).Betroffene Personen: Interessenten. Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Affiliate-Nachverfolgung.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:Amazon-Partnerprogramm: Affiliate-Partnerprogramm (Amazon und das Amazon-Logo sind Warenzeichen von Amazon.com, Inc. oder eines seiner verbundenen Unternehmen); Dienstanbieter: Amazon EU S.à r.l. (Société à responsabilité limitée), 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.amazon.de; Datenschutzerklärung: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte. Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind). Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden. Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://myadcenter.google.com/personalizationoff.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als „Inhalte" bezeichnet). Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die „Pixel-Tags" können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen. Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies); Zielgruppenbildung. Marketing.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:YouTube-Videos: Videoinhalte; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.

Datenschutzinformationen für Hinweisgeber

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen darüber, wie wir Daten von Personen, die Hinweise geben (Hinweisgeber), sowie von betroffenen und beteiligten Parteien im Rahmen unseres Hinweisgeberverfahrens handhaben. Unser Ziel ist es, eine unkomplizierte und - Rechtsgrundlagen (Deutschland): Soweit wir Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten entsprechend dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verarbeiten, ist die rechtliche Basis der Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und im Fall besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO, § 22 BDSG, jeweils in Verbindung mit § 10 HinSchG. Dies bezieht sich auf die Verpflichtung zur Einrichtung und zum Betrieb einer internen Hinweisgebermeldestelle, die Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben und, im Fall der Nutzung der im Meldeverfahren erhobenen Daten, das Ergreifen weiterer. Verarbeitete Datenarten: Im Rahmen der Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen sowie im anschließenden Hinweisgeber-Verfahren können wir verschiedene Daten erheben. Diese umfassen insbesondere die von einem Hinweisgeber bereitgestellten Daten, wie zum Beispiel:Name, Kontaktdaten und Aufenthaltsort der Person, die den Hinweis gibt, Namen und Daten zu möglichen Zeugen oder Personen, die von dem Hinweis betroffen sind, Namen und Daten zu den Personen, gegen die der Hinweis gerichtet ist, Daten über das mutmaßliche Fehlverhalten, Weitere relevante Details, sofern vom - Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Es kann vorkommen, dass wir im Rahmen unserer Tätigkeiten besondere Arten von personenbezogenen Daten erfassen, insbesondere dann, wenn diese von einem Hinweisgeber mitgeteilt werden. Dazu gehören: Gesundheitsbezogene Daten einer Person, Daten zur rassischen oder ethnischen Herkunft - Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. Nutzung unserer Onlineformulare: Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit besteht, Hinweise anonym abzugeben. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Online-Formulare zu gewährleisten, empfehlen wir, diese im sogenannten 'Inkognito-Modus' Ihres Browsers aufzurufen. So können Sie ein Inkognito-Fenster öffnen: a) Auf einem Windows-PC: Öffnen Sie Ihren Browser und drücken Sie Strg+Shift+N; b) Auf einem Mac: Öffnen Sie Ihren Browser und drücken Sie Command+Shift+N; c) Auf mobilen Endgeräten: Wechseln Sie über das Tab-Menü in den privaten Modus. Beim Aufrufen unserer Website im normalen Modus sendet Ihr Angabe von Namen: Sie haben die Möglichkeit, Hinweise anonym abzugeben. Insofern es nicht durch nationale Gesetzgebungen untersagt ist, empfehlen wir jedoch die Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten. Dies ermöglicht uns, die Meldung effektiver nachzugehen und gegebenenfalls direkt mit Ihnen in Kontakt zu treten. Falls Sie Ihren Namen und Kontaktdaten angeben, wird Ihre Identität streng vertraulich Bereitstellung von Daten an Dritte: Daten, die im Zusammenhang mit den abgegebenen Hinweisen stehen, werden von uns nur unter bestimmten Umständen an Dritte weitergegeben. Dies geschieht entweder a) wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, oder b) wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe der Daten besteht. Zu den möglichen Dritten gehören öffentliche Behörden, Regierungs-, Regulierungs- oder Steuerbehörden, falls die Weitergabe zur Erfüllung einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung notwendig ist. Außerdem können wir im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen Rechtsanwälte und andere Fachberater beauftragen. Diese sind dazu berechtigt, vermutetes Fehlverhalten zu prüfen und erforderliche Maßnahmen nach einer Untersuchung zu ergreifen, wie beispielsweise die Einleitung von Disziplinar- oder Gerichtsverfahren. Zudem können von uns sorgfältig ausgewählte und überwachte Dienstleister Daten zu diesen Zwecken erhalten (beispielsweise Betreiber eines webbasierten Meldesystems). Diese Dienstleister sind jedoch im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Datenaufbewahrung und -löschung: Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung der oben beschriebenen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sind diese Daten für die genannten Zwecke nicht mehr notwendig, erfolgt eine Löschung. In bestimmten Situationen können Technische und organisatorische Maßnahmen: Wir haben die erforderlichen vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen implementiert, um die Sicherheit aller von uns verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Diese Daten werden ausschließlich für die festgelegten Zwecke verarbeitet. Die eingehenden Hinweise werden von dazu Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, ); Beschäftigtendaten (Informationen zu Mitarbeitern und anderen Personen in einem - Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. - premiumtext premiumtext premiumtext ); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder - Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. - premiumtext premiumtext premiumtext ); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft - Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. - premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext ). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit - Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. - premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext ).Betroffene Personen: Beschäftigte (z. B. Angestellte, Bewerber, Aushilfskräfte und sonstige - Dieser Textbereich muss mit einer Premium Lizenz freischaltet werden. - premiumtext premiumtext premiumtext ); Dritte Personen. Hinweisgeber.Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Hinweisgeberschutz.Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Affiliate-Nachverfolgung: Im Rahmen der Affiliate-Nachverfolgung werden Links, mit deren Hilfe die verlinkenden Webseiten Nutzer zu Webseiten mit Produkt- oder sonstigen Angeboten verweisen, protokolliert. Die Betreiber der jeweils verlinkenden Webseiten können eine Provision erhalten, wenn Nutzer diesen sogenannten Affiliate-Links folgen und anschließend die Angebote wahrnehmen (z. B. Waren kaufen oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen). Hierzu ist es erforderlich, dass die Anbieter nachverfolgen können, ob Nutzer, die sich für bestimmte Angebote interessieren, diese anschließend auf die Veranlassung der Affiliate-Links wahrnehmen. Daher ist es für die Funktionsfähigkeit von Affiliate-Links erforderlich, dass sie um bestimmte Werte ergänzt werden, die ein Bestandteil des Links werden oder anderweitig, z. B. in einem Cookie, gespeichert werden. Zu den Werten gehören insbesondere die Ausgangswebseite (Referrer), der Zeitpunkt, eine Online-Kennung der Betreiber der Webseite, auf der sich der Affiliate-Link befand, eine Online-Kennung des jeweiligen Angebotes, eine Online-Kennung des Nutzers als auch nachverfolgungsspezifische Werte, wie, z. B. Werbemittel-ID, Partner-ID und Kategorisierungen Beschäftigte: Als Beschäftigte werden Personen bezeichnet, die in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, sei es als Mitarbeiter, Angestellte oder in ähnlichen Positionen. Ein Beschäftigungsverhältnis ist eine rechtliche Beziehung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die durch einen Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung festgelegt wird. Es beinhaltet die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer eine Vergütung zu zahlen, während der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung erbringt. Das Beschäftigungsverhältnis umfasst verschiedene Phasen, darunter die Begründung, in der der Arbeitsvertrag geschlossen wird, die Durchführung, in der der Arbeitnehmer seine Arbeitstätigkeit ausübt, und die Beendigung, wenn das Beschäftigungsverhältnis endet, sei es durch Kündigung, Aufhebungsvertrag oder anderweitig. Beschäftigtendaten sind alle Informationen, die sich auf diese Personen beziehen und im Kontext ihrer Beschäftigung stehen. Dies umfasst Aspekte wie persönliche Identifikationsdaten, Identifikationsnummern, Gehalts- und Bankdaten, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Gesundheitsdaten und Leistungsbeurteilungen. Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen. Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren. Konversionsmessung: Die Konversionsmessung (auch als "Besuchsaktionsauswertung" bezeichnet) ist ein Verfahren, mit dem die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen festgestellt werden kann. Dazu wird im Regelfall ein Cookie auf den Geräten der Nutzer innerhalb der Webseiten, auf denen die Marketingmaßnahmen erfolgen, gespeichert und dann erneut auf der Zielwebseite abgerufen. Beispielsweise können wir so nachvollziehen, ob die von uns auf anderen Webseiten geschalteten Anzeigen erfolgreich waren. Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden. Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Profile mit nutzerbezogenen Informationen: Die Verarbeitung von "Profilen mit nutzerbezogenen Informationen", bzw. kurz "Profilen" umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen (je nach Art der Profilbildung können dazu unterschiedliche Informationen betreffend die Demographie, Verhalten und Interessen, wie z. B. die Interaktion mit Webseiten und deren Inhalten, etc.) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie vorherzusagen (z. B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt. Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet. Reichweitenmessung: Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie z. B. Inhalten von Webseiten, umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können Betreiber von Onlineangeboten z. B. erkennen, zu welcher Zeit Nutzer ihre Webseiten besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch können sie z. B. die Inhalte der Webseiten besser an die Bedürfnisse ihrer Besucher anpassen. Zu Zwecken der Reichweitenanalyse werden häufig pseudonyme Cookies und Web-Beacons eingesetzt, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und so genauere Analysen zur Nutzung eines Onlineangebotes zu erhalten. Servermonitoring und Fehlererkennung: Mit Hilfe des Servermonitorings und der Fehlererkennung stellen wir die Verfügbarkeit und Integrität unseres Onlineangebotes sicher und verwenden die verarbeiteten Daten, um unser Onlineangebot technisch zu optimieren. Verarbeitet werden Leistungs-, Auslastungs- und vergleichbare technische Werte, welche Auskunft über die Stabilität und etwaige Auffälligkeiten unseres Onlineangebotes geben. Im Fall von Fehlern und Auffälligkeit werden einzelne Anfragen der Nutzer unseres Onlineangebotes erfasst, um Problemquellen zu identifizieren und zu beheben. Tracking: Vom "Tracking" spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann. Im Regelfall werden im Hinblick auf die genutzten Onlineangebote Verhaltens- und Interessensinformationen in Cookies oder auf Servern der Anbieter der Trackingtechnologien gespeichert (sogenanntes Profiling). Diese Informationen können anschließend z. B. eingesetzt werden, um den Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die voraussichtlich deren Interessen entsprechen. Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet. Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen. Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spezifische Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen. Sie dokumentieren die Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt, getauscht oder verkauft werden. Diese Datenkategorie ist wesentlich für die Verwaltung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation der Vertragsparteien als auch die spezifischen Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten können Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der vereinbarten Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und spezielle Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als rechtliche Grundlage für die Beziehung zwischen den Parteien und sind entscheidend für die Klärung von Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung von Streitigkeiten. Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen sämtliche Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen Käufern und Verkäufern benötigt werden. Diese Daten sind von entscheidender Bedeutung für den elektronischen Handel, das Online-Banking und jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können auch Informationen über den Zahlungsstatus, Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren enthalten. Zielgruppenbildung: Von Zielgruppenbildung (englisch "Custom Audiences") spricht man, wenn Zielgruppen für Werbezwecke, z. B. Einblendung von Werbeanzeigen bestimmt werden. So kann z. B. anhand des Interesses eines Nutzers an bestimmten Produkten oder Themen im Internet geschlussfolgert werden, dass dieser Nutzer sich für Werbeanzeigen für ähnliche Produkte oder den Onlineshop, in dem er die Produkte betrachtet hat, interessiert. Von "Lookalike Audiences" (bzw. ähnlichen Zielgruppen) spricht man wiederum, wenn die als geeignet eingeschätzten Inhalte Nutzern angezeigt werden, deren Profile, bzw. Interessen mutmaßlich den Nutzern zu denen die Profile gebildet wurden, entsprechen. Zur Zwecken der Bildung von Custom Audiences und Lookalike Audiences werden im Regelfall Cookies und Web-Beacons eingesetzt. Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke

Preamble

With the following privacy policy, we would like to inform you about the types of your personal data (hereinafter also referred to as "data") that we process, for what purposes, and to what extent. This privacy policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of providing our services and, in particular, on our websites, in mobile applications, and within external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as "online services"). The terms used are not gender-specific. Last updated: March 26, 2026

Data Controller

Frauke Müller

Stresemannstraße 151

22769 Hamburg

GERMANY

Email address: dancelikeoceans@gmail.com

Overview of Processing Activities

The following overview summarizes the types of data processed, the purposes of processing, and the data subjects.

Types of Data Processed

Inventory data. Employee data. Payment data. Contact data. Content data. Contract data. Usage data. Metadata, communication data, and procedural data. Log data.

Special categories of data

Health data.

Categories of data subjects

Service recipients and clients. Employees. Prospective customers. Communication partners. Users. Business and contractual partners. Training and course participants. Third parties. Whistleblowers.

Purposes of processing

Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations. Communication. Security measures. Direct marketing. Reach measurement. Tracking. Office and organizational procedures. Conversion measurement. Target group formation. Affiliate tracking. Organizational and administrative procedures. Server monitoring and error detection. Feedback. Marketing. Profiles with user-related information. Provision of our online services and user-friendliness. Information technology infrastructure. Whistleblower protection. Public relations. Sales promotion. Business processes and management procedures.

Relevant Legal Bases

Relevant legal bases under the GDPR: Below you will find an overview of the GDPR legal bases on which we process personal data. Please note that in addition to the GDPR regulations, national data protection regulations may apply in your or our country of residence or establishment. If more specific legal bases apply in individual cases, we will inform you of these in the privacy policy. Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR) - The data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes. Contractual performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR) - Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract. Legal obligation (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR) - Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject. Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR) - Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. National data protection regulations in Germany: In addition to the data protection regulations of the GDPR, national data protection regulations apply in Germany. Germany. This includes, in particular, the Federal Data Protection Act (BDSG), which governs the protection against the misuse of personal data during data processing. The BDSG contains specific regulations regarding the right to information, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes, and data transfers, as well as automated decision-making in individual cases, including profiling. Furthermore, state data protection laws of the individual federal states may also apply.

Transfer of Personal Data

In the course of processing your personal data, it may be necessary to transfer or disclose it to other entities, companies, legally independent organizational units, or individuals. Recipients of this data may include, for example, IT service providers or providers of services and content integrated into a website. In such cases, we comply with legal requirements and, in particular, conclude appropriate contracts or agreements with the recipients to protect your data.

Data is transferred.

International Data Transfers

Data processing in third countries: If we transfer data to a third country (i.e., outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)), or if this occurs in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to other persons, entities, or companies (which is identifiable by the postal address of the respective provider or if the privacy policy explicitly refers to the data transfer to third countries), this is always done in accordance with legal requirements. For data transfers to the USA, we primarily rely on the Data Privacy Framework (DPF), which was recognized as a secure legal framework by an adequacy decision of the EU Commission on July 10, 2023. In addition, we have concluded standard contractual clauses with the respective providers, which comply with the requirements of the EU Commission and establish contractual obligations for the protection of your data. This dual safeguard ensures comprehensive protection of your data: The DPF forms the primary layer of protection, while the standard contractual clauses serve as an additional safeguard. Should changes occur under the Data Privacy Framework (DPF), the Standard Contractual Clauses serve as a reliable fallback option. This ensures that your data remains adequately protected even in the event of political or legal changes. We inform you about each service provider's DPF certification and whether Standard Contractual Clauses are in place. Further information about the DPF and a list of certified companies can be found on the U.S. Department of Commerce website at https://www.dataprivacyframework.gov/ (in English). For data transfers to other third countries, appropriate safeguards apply, in particular Standard Contractual Clauses, explicit consent, or legally required transfers. Information on transfers to third countries and applicable adequacy decisions can be found in the information provided by the European Commission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

General Information on Data Storage and Deletion

We delete personal data that we process in accordance with legal regulations as soon as the underlying consent is withdrawn or no further legal basis for processing exists. This applies to cases in which the original processing purpose no longer applies or the data is no longer needed. Exceptions to this rule exist if legal obligations or special interests require longer storage or archiving of the data. In particular, data that must be retained for commercial or tax law reasons, or whose storage is necessary for legal proceedings or the protection of the rights of other natural or legal persons, must be archived accordingly. Our privacy notice contains additional information on data storage and deletion that applies specifically to certain processing activities. In cases where multiple retention periods or deletion deadlines for a given date are specified, the longest period always applies. Data that is no longer retained for its originally intended purpose, but is retained due to legal requirements or other reasons, is processed by us exclusively for the reasons that justify its retention. Data retention and deletion: The following general retention periods apply to storage and archiving under German law: 10 years - Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, and the work instructions and other organizational documents necessary for their understanding (§ 147 para. 1 no. 1 in conjunction with para. 3 AO, § 14b para. 1 UStG, § 257 para. 1 no. 1 in conjunction with para. 4 HGB). 8 years - Accounting documents, such as... B. Invoices and cost receipts (§ 147 para. 1 no. 4 and 4a in conjunction with para. 3 sentence 1 AO as well as § 257 para. 1 no. 4 in conjunction with para. 4 HGB). 6 years - Other business documents: received commercial or business letters, copies of sent commercial or business letters, other documents insofar as they are relevant for taxation, e.g. B. Hourly wage slips, operating statements, costing documents, price tags, but also payroll documents, insofar as they are not already accounting documents and cash register tapes (§ 147 para. 1 no. 2, 3, 5 in conjunction with para. 3 AO, § 257 para. 1 no. 2 and 3 in conjunction with para. 4 HGB). 3 years - Data required to consider potential warranty and damage claims or similar contractual claims and rights, as well as to process related inquiries, based on previous business experience.

In accordance with standard industry practices, data are stored for the duration of the regular statutory limitation period of three years (§§ 195, 199 German Civil Code). The limitation period begins at the end of the year: If a period does not expressly begin on a specific date and is at least one year long, it starts automatically at the end of the calendar year in which the event triggering the limitation period occurred. In the case of ongoing contractual relationships within which data is stored, the event triggering the limitation period is the effective date of termination or other dissolution of the legal relationship.

Rights of Data Subjects

Rights of data subjects under the GDPR: As a data subject, you have various rights under the GDPR, which arise in particular from Articles 15 to 21 GDPR: Right to object: You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) GDPR; This also applies to profiling based on these provisions. If your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for such marketing. This also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing. Right to withdraw consent: You have the right to withdraw any consent you have given at any time. Right of access: You have the right to request confirmation as to whether personal data concerning you is being processed and to access this data, as well as further information and a copy of the data in accordance with legal requirements. Right to rectification: In accordance with legal requirements, you have the right to request the completion of incomplete personal data concerning you or the rectification of inaccurate personal data concerning you. Right to erasure and restriction of processing: In accordance with legal requirements, you have the right to request that personal data concerning you be erased without undue delay, or alternatively, in accordance with legal requirements, to request the restriction of processing of the data. Right to data portability: You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format, or to request its transmission to another controller, in accordance with legal requirements. Right to lodge a complaint with a supervisory authority: Without prejudice to any other administrative or You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work, or the place of the alleged infringement, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR.

Business Services

We process personal data of our contractual and business partners, such as customers, clients, prospective customers, suppliers, and other cooperation partners (collectively referred to as "Contractual Partners"), for the initiation, execution, and processing of contractual relationships and comparable legal relationships. This also includes pre-contractual measures taken upon request, as well as communication related to the respective contractual relationship. The processing serves, in particular, to fulfill our primary and secondary contractual obligations. These include the provision of the agreed services, any update and information obligations, the handling of warranty claims and other service disruptions, the processing of cancellations, terminations of continuing obligations, rescission of contracts, refunds, and the processing of other contract-related declarations and inquiries. This includes both one-off contracts and ongoing contractual relationships. In particular, we process master data such as name, address, and, if applicable, company name; contact details such as email address and telephone number; contract and performance data such as the subject matter of the contract, contract duration, order or transaction number; usage and performance data; payment and billing data; as well as communication content and history. Where necessary, we also process data disclosed or transmitted to us in the course of fulfilling an order. Furthermore, we process the data to protect our rights and to comply with legal obligations. This includes, in particular, commercial and tax law retention requirements, documentation obligations, and, where applicable, obligations to provide evidence and accountability. Processing also occurs based on our legitimate interests in proper business management and internal administration.

The purpose of this data processing is to ensure the proper functioning of our business, including data protection, risk management, and IT security, as well as the protection of our business operations and those of our contractual partners from misuse, breaches of data, confidential information, and other legal rights. This may also include the involvement of external service providers such as IT and telecommunications providers, transport and logistics companies, payment service providers, banks, tax and legal advisors, or other agents, insofar as this is necessary for the performance of the contract or for compliance with legal obligations. Personal data will only be disclosed to third parties if this is necessary for the performance of the contract, for carrying out pre-contractual measures, for safeguarding legitimate interests, or for compliance with legal obligations. We will provide separate information about any further processing, particularly for marketing purposes, within the framework of this privacy policy. We will inform our contractual partners which data is required in each individual case during the data collection process, for example, through appropriate labeling in online forms or in personal contact. The data will be deleted as soon as it is no longer required for the aforementioned purposes and no statutory retention obligations apply. Statutory retention periods, particularly under commercial and tax law, may require longer storage. We delete data transmitted within the scope of a specific order after completion of the order and expiry of any applicable retention periods, unless further legal or contractual obligations to store the data exist. The legal basis for processing is Article 6(1)(b) GDPR for the performance of pre-contractual measures and for the fulfillment of the respective contractual relationship, as well as Article 6(1)(c) GDPR for compliance with legal obligations. Where processing is based on legitimate interests, it is carried out on the basis of Article 6(1)(f) GDPR. Insofar as processing is based on Article 6(1)(f) GDPR, it is carried out to safeguard our legitimate interests in proper and efficient business organization, the internal administration and documentation of business transactions, the enforcement and defense of legal claims, ensuring IT and data security, preventing misuse and fraud, and the economic management and further development of our business operations. These interests consist in particular of ensuring secure and legally compliant business operations and maintaining our entrepreneurial capacity. Types of data processed: Master data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); Payment data (e.g., bank details, invoices, payment history); Contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); Contract data (e.g., subject matter of the contract, term, customer category); Usage data (e.g., page views and duration of visits, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved). Special categories of personal data: Health data. Data subjects: Service recipients and clients; prospective customers; business and contractual partners; training and course participants. Purposes of processing and legitimate interests: Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations; security measures. Communication; office and organizational procedures; organizational and administrative procedures. Business processes and management procedures. Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "General information on data storage and deletion". Legal bases: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR); Legal obligation (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Further information on processing operations, procedures and services: Online shop, order forms, e-commerce and service provision: We process our customers' data to enable them to select, purchase, or order the chosen products, goods, and related services, as well as to facilitate payment and provision, delivery, or execution. If necessary for the execution of an order, we use service providers, in particular postal, freight forwarding, and shipping companies, to carry out the delivery or execution to our customers. We use the services of banks and payment service providers to process payments. The required information is marked as such during the ordering or similar purchase process and includes the following:

The information required for delivery, provision, and invoicing, as well as contact information to enable any necessary follow-up; legal basis: performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR). Education and training services: We process the data of participants in our education and training programs (collectively referred to as "trainees") in order to provide them with our training services. The data processed, its nature, scope, purpose, and the necessity of its processing are determined by the underlying contractual and training relationship. Processing activities also include performance assessment and evaluation of our services and those of the instructors. In the course of our activities, we may also process special categories of data, in particular information concerning the health of trainees and data revealing their ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs. Where necessary, we obtain explicit consent from trainees and other participants in our training programs. Otherwise, we only process special categories of data if it is necessary for providing training services, for purposes of preventive healthcare, social protection, or to protect the vital interests of the trainees and other participants. Legal basis: performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR). Therapeutic services: We process the data of our clients, prospective clients, and other clients or contractual partners (collectively referred to as "clients") in order to provide them with our services. The data processed, its nature, scope, purpose, and the necessity of its processing are determined by the underlying contractual and client relationship.

The legal basis for this processing is the performance of a contract and the processing of personal data in accordance with the applicable legal provisions. As part of our work, we may also process special categories of data, in particular information concerning the health of our clients, possibly relating to their sex life or sexual orientation, as well as data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership. Where necessary, we obtain explicit consent from our clients for this processing. Otherwise, we only process these special categories of data if it serves the health of our clients, the data is publicly available, or other legal grounds exist.

If it is necessary for the performance of our contract, to protect vital interests, or required by law, or if we have obtained the client's consent, we disclose or transmit client data to third parties or agents, such as public authorities, medical facilities, laboratories, billing centers, and IT, office, or similar service providers, in compliance with professional regulations. Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR). Event management: We process the data of participants in the events and similar activities we offer or organize (hereinafter referred to collectively as "participants" and "events") to enable them to participate in the events and utilize the services or promotions associated with participation.

If we process health-related data, religious, political, or other special categories of data in this context, this is done within the bounds of transparency (e.g., for thematically focused events, or for the purposes of health care, safety, or with the consent of the data subjects).

The required information is marked as such during the order, purchase, or similar contract conclusion process and includes the information necessary for service provision and invoicing, as well as contact information to facilitate any necessary follow-up. If we gain access to information from end customers, employees, or other individuals, we process this information in accordance with legal and contractual requirements. Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).

Payment procedures

Within the framework of contractual and other legal relationships, due to legal obligations, or otherwise based on our legitimate interests, we offer data subjects efficient and secure payment options and, in addition to banks and credit institutions, use other service providers for this purpose (collectively, "payment service providers"). Payment transactions are carried out exclusively via encrypted connections in accordance with the state of the art, so that the entered data is protected from unauthorized access during transmission.

Your data is protected. The data processed by the payment service providers includes master data, such as name and address, bank details, such as account numbers or credit card numbers, passwords, TANs and checksums, as well as contract, amount, and recipient-related information. This information is required to process the transactions. However, the entered data is processed and stored only by the payment service providers. This means that we do not receive any account or credit card-related information, but only confirmation or rejection of the payment. The payment service providers may transmit the data to credit agencies for identity and creditworthiness checks. For further information, please refer to the terms and conditions and privacy policies of the payment service providers. The terms and conditions and privacy policies of the respective payment service providers, which can be accessed on their respective websites or transaction applications, apply to the payment transactions. We also refer you to these for further information and to exercise your rights of withdrawal, access, and other data subject rights. Types of data processed: Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); payment data (e.g., bank details, invoices, payment history); contract data (e.g., subject matter of the contract, term, customer category); usage data (e.g., page views and duration of visit, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved). Data subjects: Service recipients and clients; business and contractual partners. Prospective customers. Purposes of processing and legitimate interests: Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations. Business processes and operational procedures. Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "General information on data storage and deletion". Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Further information on processing operations, procedures and services: PayPal: Payment services (technical integration of online payment methods) (e.g. PayPal, PayPal Plus, Braintree); Service provider: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg; Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR); Website: https://www.paypal.com/de. Privacy Policy: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

Provision of the Online Service and Web Hosting

We process user data to provide our online services. For this purpose, we process the user's IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to the user's browser or device. Types of data processed: Usage data (e.g., page views and time spent on the site, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved). Log data (e.g., log files concerning logins or data retrieval or access times). Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services). Purposes of processing and legitimate interests: Provision of our online service and user-friendliness; Information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical equipment (computers, servers, etc.)); security measures; reach measurement (e.g., access statistics, recognition of returning visitors); conversion measurement (measuring the effectiveness of marketing measures). Server monitoring and error detection. Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "General information on data storage and deletion". Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Further information on processing procedures, methods, and services: Provision of online services on rented storage space: For the provision of our online services, we use storage space, computing capacity, and software that we rent from a corresponding server provider (also called "web host") or otherwise obtain; legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Collection of access data and log files: Access to our online services is logged in the form of so-called "server log files". Regarding the server logs

The following information may be recorded: the address and name of the accessed websites and files, the date and time of access, the amount of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user's operating system, referrer URL (the previously visited page), and, typically, IP addresses and the requesting provider. Server log files can be used for security purposes, e.g., to prevent server overload (especially in the case of malicious attacks, so-called DDoS attacks), and to ensure server capacity and stability. Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Data deletion: Log file information is stored for a maximum of 30 days and then deleted or anonymized. Data that needs to be retained for evidentiary purposes is exempt from deletion until the respective incident has been fully resolved. DomainFactory: Services in the field of providing information technology infrastructure and related services (e.g., storage space and/or computing capacity); Service provider: Domainfactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstrasse 5, 80331 Munich, Germany; Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR); Website: https://www.df.eu; Privacy policy: https://www.df.eu/de/datenschutz/. Data processing agreement: https://www.df.eu/de/support/formulare/. Squarespace: Squarespace offers Software as a Service for creating and hosting websites; Service provider: Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland; Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR); Website: https://www.squarespace.com; Privacy policy: https://www.squarespace.com/privacy; Data processing agreement: https://www.squarespace.com/dpa. Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses (https://www.squarespace.com/dpa).

Use of cookies

The term "cookies" refers to functions that store information on and read information from users' devices. Cookies can also be used for various purposes, such as ensuring the functionality, security, and user-friendliness of online services, as well as analyzing visitor traffic. We use cookies in accordance with legal regulations. Where necessary, we obtain users' prior consent. If consent is not required, we rely on our legitimate interests. This applies when storing and reading information is essential to provide explicitly requested content and functions. This includes, for example, saving settings and ensuring the functionality and security of our online services. Consent can be withdrawn at any time. We provide clear information about the scope of this consent and which cookies are used. Information on the legal basis for data protection: Whether we process personal data using cookies depends on consent. If consent has been given, it serves as the legal basis. Without consent, we rely on our legitimate interests, which are explained above in this section and in the context of the respective services and procedures. Storage period: The following types of cookies are distinguished with regard to storage period: Temporary cookies (also: session cookies): Temporary cookies are deleted at the latest after a user leaves an online service and closes their device (e.g., browser or mobile application). Persistent cookies: Persistent cookies remain stored even after the device is closed. This allows, for example, the login status to be saved and preferred content to be displayed directly when the user revisits a website. User data collected using cookies can also be used for audience measurement. Unless we provide users with explicit information about the type and storage duration of cookies (e.g., when obtaining consent), they should assume that these cookies are permanent and can be stored for up to two years. General information on revocation and objection (opt-out): Users can revoke their consent at any time and also object to processing in accordance with legal requirements, including via their browser's privacy settings. Types of data processed: Metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved). Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services). Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Consent (Art. 6

Paragraph 1, sentence 1, letter a) GDPR). Further information on processing procedures, processes, and services: Processing of cookie data based on consent: We use a consent management solution to obtain users' consent for the use of cookies or for the procedures and providers mentioned within the consent management solution. This procedure serves to obtain, log, manage, and revoke consent, in particular regarding the use of cookies and similar technologies that are used to store, read, and process information on users' end devices. Within this procedure, user consent is obtained for the use of cookies and the associated processing of information, including the specific processing activities and providers mentioned in the consent management procedure. Users also have the option to manage and revoke their consent. The declarations of consent are stored to avoid having to request consent again and to be able to provide proof of consent in accordance with legal requirements. Storage takes place server-side and/or in a cookie (so-called opt-in cookie) or using comparable technologies to assign consent to a specific user or their device. Unless specific information is available regarding the providers of consent management services, the following general information applies: Consent is stored for up to two years. A pseudonymous user identifier is created, which is stored along with the time of consent, details regarding the scope of consent (e.g., the categories of cookies and/or service providers concerned), and information about the browser, system, and device used; legal basis: consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR).

Registration, Login, and User Account

Users can create a user account. During registration, users are informed of the required mandatory information, which is processed for the purpose of providing the user account based on the fulfillment of contractual obligations. The processed data includes, in particular, login information (username, password, and email address). When you use our registration and login functions, as well as your user account, we store your IP address and the time of each user action. This storage is based on our legitimate interests, as well as those of our users, in protection against misuse and other unauthorized use. We generally do not share this data with third parties unless it is necessary to pursue our claims or we are legally obligated to do so. Users may be informed by email about events relevant to their user account, such as technical changes. Types of data processed: Master data (e.g., full name, home address, contact information, customer number, etc.); Contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); Content data (e.g., textual or image messages and posts, as well as information relating to them, such as authorship or time of creation). Usage data (e.g., page views and time spent on the site, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Log data (e.g., log files concerning logins or data retrieval or access times). Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services). Purposes of processing and legitimate interests: Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations; security measures; organizational and administrative procedures. Provision of our online services and user-friendliness. Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "General information on data storage and deletion". Deletion after termination of the contract. Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Further information on processing procedures, processes and services: Registration with real names: Due to the nature of our community, we ask users to use our services only with their real names. This means that the use of pseudonyms is not permitted; Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR). User profiles are not public: User profiles are not publicly visible or accessible. Two-factor authentication: Two-factor authentication provides additional security.

This is a security measure for your user account and ensures that only you can access your account, even if someone else knows your password. For this purpose, you must perform an additional authentication measure besides your password (e.g., entering a code sent to a mobile device). We will inform you about the procedure we use; legal basis: performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR). Deletion of data after termination: If users have terminated their user account, their data relating to the user account will be deleted, subject to any legal permission, obligation, or user consent; legal basis: performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR). No obligation to retain data: It is the users' responsibility to back up their data before the end of the contract if they have terminated their account. We are entitled to irretrievably delete all user data stored during the contract period. Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).

Contact and inquiry management

When you contact us (e.g., by mail, contact form, email, telephone, or via social media), as well as within the framework of existing user and business relationships, the information provided by the inquiring parties is processed to the extent necessary to respond to the contact requests and any requested actions. Types of data processed: Contact details (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); Content data (e.g., textual or image messages and posts, as well as information relating to them, such as authorship or time of creation); Metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved). Data subjects: Communication partners. Purposes of processing and legitimate interests: Communication; Organizational and administrative procedures. Feedback (e.g., collecting feedback via online form). Provision of our online services and user-friendliness. Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "General information on data storage and deletion". Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR). Further information on processing procedures, processes and services: Contact form: When you contact us via our contact form, by email or other communication channels, we process the personal data transmitted to us in order to answer and process the respective request. This generally includes information such as name, contact information and, if applicable, further information that is provided to us and is necessary for appropriate processing. We use this data exclusively for the stated purpose of contacting and communicating with you; Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR), Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR).

Newsletters and electronic notifications

We send newsletters, emails, and other electronic notifications (hereinafter "newsletters") only with the recipient's consent or on the basis of a legal obligation. If the newsletter's content is specified during registration, this content is decisive for the user's consent. To register for our newsletter, providing your email address is usually sufficient. However, to offer you a personalized service, we may ask for your name for a personal greeting in the newsletter or for further information if necessary for the newsletter's purpose. Deletion and restriction of processing: We may store unsubscribed email addresses for up to three years based on our legitimate interests before deleting them in order to be able to prove previously given consent. The processing of this data is limited to the purpose of defending against potential claims. An individual deletion request is possible at any time, provided that the prior existence of consent is confirmed. In cases where we are obligated to permanently respect objections, we reserve the right to store the email address solely for this purpose in a blocklist. The registration process is logged based on our legitimate interests for the purpose of documenting its proper execution. If we commission a service provider to send emails, this is done based on our legitimate interests in an efficient and secure delivery system. Content: Information about us,

our services, promotions, and offers. Types of data processed: Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved). Usage data (e.g., page views and duration of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Data subjects: Communication partners. Purposes of processing and legitimate interests: Direct marketing (e.g., by email or post). Legal bases: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Right to object (opt-out): You can unsubscribe from our newsletter at any time. You can revoke your consent or object to receiving further newsletters. You will find a link to unsubscribe from the newsletter either at the end of each newsletter or you can use one of the contact options listed above, preferably email. Further information on processing procedures, methods and services: Measurement of open and click rates: The newsletters contain a so-called "web beacon," i.e., a pixel-sized file that is retrieved from our server or its server (if we use a mailing service provider) when the newsletter is opened. During this retrieval, technical information such as browser and system details, as well as your IP address and the time of retrieval, are collected. This information is used to technically improve our newsletter based on the technical data or to analyze target groups and their reading behavior based on their retrieval locations; legal basis: consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR). Mailchimp: Email marketing, automation of marketing processes, data collection. Storage and management of contact data, measurement of campaign performance, recording and analysis of recipient interaction with content, content personalization; Service provider: Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA; Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR); Website: https://mailchimp.com; Privacy policy: https://mailchimp.com/legal/; Data processing agreement: https://mailchimp.com/legal/; Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses (provided by the service provider). Further information: Special security measures: https://mailchimp.com/de/help/mailchimp-european-data-transfers/.

Promotional communication via email, mail, fax, or telephone

We process personal data for the purposes of promotional communication via various channels, such as... B. Email, telephone, mail, or fax, in accordance with legal requirements. Recipients have the right to revoke their consent at any time or to object to promotional communications free of charge at any time using the contact options mentioned above. After revocation or objection, we store the data necessary to prove previous authorization for contacting or sending communications for up to three years after the end of the year of revocation or objection, based on our legitimate interests. The processing of this data is limited to the purpose of defending against potential claims. Based on our legitimate interest in permanently respecting users' revocations or objections, we also store the data necessary to prevent renewed contact (e.g., depending on the communication channel, email address, telephone number, name). Types of data processed: Master data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); Contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers). Content data (e.g., textual or image messages and posts, as well as related information such as authorship or creation date). Data subjects: Communication partners. Purposes of processing and legitimate interests: Direct marketing (e.g., via email or postal mail); marketing. Sales promotion. Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "General Information on Data Storage and Deletion". Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR).

Web analytics, monitoring, and optimization

Web analytics (also known as "reach measurement") is used to evaluate visitor traffic to our online services and may include pseudonymous data on visitor behavior, interests, or demographic information, such as age or gender.

With the help of reach analysis, we can, for example, identify when our online services, their functions, or their content are most frequently used, or encourage repeat visits. We can also determine which areas require optimization. In addition to web analytics, we can also use testing procedures to test and optimize different versions of our online services or their components. Unless otherwise stated below, profiles—that is, data aggregated from a usage session—may be created for these purposes, and information may be stored in a browser or on a device and then retrieved. The data collected includes, in particular, websites visited and elements used there, as well as technical information such as the browser used, the computer system used, and usage times. If users have consented to the collection of their location data by us or by the providers of the services we use, the processing of location data is also possible. Furthermore, users' IP addresses are stored. However, we use an IP masking procedure (i.e., pseudonymization by shortening the IP address) to protect users. Generally, no clear user data (such as email addresses or names) is stored during web analytics, A/B testing, and optimization; instead, pseudonyms are used. This means that neither we nor the providers of the software used know the actual identity of the users, but only the information stored in their profiles for the purpose of the respective processes. Legal basis: If we ask users for their consent to the use of third-party providers, the legal basis for data processing is that consent. Otherwise, user data is processed based on our legitimate interests (i.e., our interest in efficient, economical, and user-friendly services). In this context, we would also like to draw your attention to the information on the use of cookies in this privacy policy. Types of data processed: Usage data (e.g., page views and time spent on the site, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved). Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services). Purposes of processing and legitimate interests: Audience measurement (e.g., access statistics, recognition of returning visitors); profiles with user-related information (creation of user profiles). Provision of our online services and user-friendliness. Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "General information on data storage and deletion". Storage of cookies for up to 2 years (Unless otherwise specified, cookies and similar storage methods may be stored on users' devices for a period of two years). Security measures: IP masking (pseudonymization of the IP address). Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Further information on processing procedures, methods and services: Google Analytics: We use Google Analytics to measure and analyze the use of our online services based on a pseudonymous user identification number. This identification number does not contain any unique data such as names or email addresses. It serves to assign analytical information to a device in order to recognize which content users have accessed within one or more usage sessions, which search terms they have used, whether they have revisited these pages, or how they have interacted with our online services. The time and duration of use are also stored, as well as the sources of users who refer to our online services and technical aspects of their devices and browsers.

Pseudony user profiles are created using information from the use of various devices, and cookies may be used for this purpose. Google Analytics does not log or store individual IP addresses for EU users. However, Analytics provides coarse geographic location data by deriving the following metadata from IP addresses: city (and the city's derived latitude and longitude), continent, country, region, subcontinent (and ID-based counterparts). For EU traffic, the IP address data is used solely for this derivation of geolocation data before being immediately deleted. It is not logged, is not accessible, and is not used for any other purpose.

When Google Analytics collects measurement data, all IP queries are performed on EU-based servers before the traffic is forwarded to Analytics servers for processing; Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR); Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Security measures: IP masking (pseudonymization of the IP address); Privacy policy: https://policies.google.com/privacy; Data processing agreement: https://business.safety.google/adsprocessorterms/; Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses (https://business.safety.google/adsprocessorterms); Opt-out option: Opt-out plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, settings for ad personalization: https://myadcenter.google.com/personalizationoff. Further information: https://business.safety.google/adsservices/ (types of processing and data processed).

Affiliate programs and affiliate links

We integrate so-called affiliate links or other references (which may include search boxes, widgets, or discount codes) to the offers and services of third-party providers into our online services (collectively referred to as "affiliate links"). If users follow the affiliate links or subsequently take advantage of the offers, we may receive a commission or other benefits from these third-party providers (collectively referred to as "commission"). To track whether users have taken advantage of offers via an affiliate link we use, it is necessary for the respective third-party providers to know that users have followed an affiliate link within our online service. The assignment of affiliate links to specific transactions or other actions (e.g., purchases) serves solely for the purpose of commission calculation and is deleted as soon as it is no longer required for this purpose. For the purposes of the aforementioned assignment of affiliate links, the affiliate links may be supplemented with certain values ​​that are either part of the link itself or can be stored elsewhere, e.g., in a cookie. These values ​​may include, in particular, the referring website, the time, an online identifier of the operator of the website where the affiliate link was located, an online identifier of the respective offer, the type of link used, the type of offer, and an online identifier of the user. Legal basis: If we ask users for their consent to the use of third-party providers, the legal basis for processing data is that consent. Otherwise, user data is processed based on our legitimate interests (i.e., our interest in providing efficient, economical, and user-friendly services). In this context, we would also like to draw your attention to the information on the use of cookies in this privacy policy. Types of data processed: Contract data (e.g., subject matter of the contract, term, customer category); usage data (e.g., page views and time spent on the site, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved). Data subjects: Prospective customers. Users (e.g., website visitors, users of online services). Purposes of processing and legitimate interests: Affiliate tracking. Retention and deletion: Deletion as described in the section "General information on data storage and deletion". Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Further information on processing operations, procedures and services: Amazon Partner Program: Affiliate Partner Program (Amazon and the Amazon logo are trademarks of Amazon.com, Inc. or one of its affiliates); Service provider: Amazon EU S.à r.l. (Société à responsabilité limitée), 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg; Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR); Website: https://www.amazon.de; Privacy Policy: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010. Legal basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF).

Social Media Presence

We maintain online presences within social networks and process user data in this context to communicate with users active there or to provide information about ourselves. Please note that user data may be processed outside the European Union. This may result in legal consequences for users.

This can lead to problems, for example, because it could make it more difficult to enforce user rights. Furthermore, user data within social networks is generally processed for market research and advertising purposes. For instance, user profiles can be created based on usage patterns and the resulting user interests. These profiles may then be used to display advertisements both within and outside the networks that are presumably tailored to the users' interests. Therefore, cookies are typically stored on users' computers, recording their usage patterns and interests. In addition, user profiles can also store data independently of the devices used by the users (especially if they are members of the respective platforms and logged in). For a detailed description of the specific processing methods and the opt-out options, please refer to the privacy policies and information provided by the operators of the respective networks. We also advise that requests for information and the assertion of data subject rights are most effectively addressed directly with the providers. Only the latter have access to user data and can directly take appropriate action and provide information. Should you still require assistance, please contact us. Types of data processed: Contact details (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); Content data (e.g., textual or image messages and posts, as well as information relating to them, such as authorship or time of creation); Usage data (e.g., page views and time spent on the site, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services). Purposes of processing and legitimate interests: Communication; Feedback (e.g., collecting feedback via online form). Public Relations. Retention and Deletion: Deletion in accordance with the information in the section "General Information on Data Storage and Deletion". Legal Basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Further information on processing operations, procedures and services: Instagram: Social network, enables the sharing of photos and videos, commenting on and liking posts, sending messages, subscribing to profiles and pages; Service provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR); Website: https://www.instagram.com; Privacy Policy: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF). YouTube: Social network and video platform; Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR); Privacy policy: https://policies.google.com/privacy; Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF). Opt-out option: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.

Plugins and embedded functions and content

We integrate functional and content elements into our online services that are obtained from the servers of their respective providers (hereinafter referred to as "third-party providers"). These may include, for example, graphics, videos, or maps (hereinafter collectively referred to as "content"). Integration always requires that the third-party providers of this content process the users' IP addresses, as they could not send the content to their browsers without the IP address. The IP address is therefore necessary for displaying this content or these functions. We strive to use only content from providers who use the IP address solely for delivering the content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as "web beacons") for statistical or marketing purposes. These pixel tags allow for the analysis of information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymized information can also be stored in cookies on the user's device and may include, among other things, technical information about the browser and operating system, referring websites, the time of visit, and other details about the use of our online services. This information may also be combined with information from other sources. Legal basis: If we request users' consent to the use of third-party providers, the legal basis for data processing is this permission. Otherwise,

We process user data based on our legitimate interests (i.e., our interest in providing efficient, economical, and user-friendly services). In this context, we would also like to draw your attention to the information on the use of cookies in this privacy policy. Types of data processed: Usage data (e.g., page views and time spent on the site, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, individuals involved). Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services). Purposes of processing and legitimate interests: Provision of our online services and user-friendliness; audience measurement (e.g., access statistics, recognition of returning visitors); tracking (e.g., interest-/behavior-based profiling, use of cookies); target group creation. Marketing. Retention and Deletion: Deletion as described in the section "General Information on Data Storage and Deletion". Cookies are stored for up to 2 years (Unless otherwise specified, cookies and similar storage methods may be stored on users' devices for a period of two years). Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR). Further information on processing operations, procedures and services: YouTube videos: Video content; Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR); Website: https://www.youtube.com; Privacy policy: https://policies.google.com/privacy; Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF). Right to object (opt-out): Opt-out plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Settings for displaying ads: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.

Data protection information for whistleblowers

This section provides information on how we handle data from individuals who provide information (whistleblowers), as well as from affected and involved parties, within the framework of our whistleblower procedure. Our goal is to provide a straightforward and legal basis (Germany): Insofar as we process data to fulfill our legal obligations under the Whistleblower Protection Act (HinSchG), the legal basis for processing is Article 6 Paragraph 1 Sentence 1 Letter c) GDPR and, in the case of special categories of personal data, Article 9 Paragraph 2 Letter g) GDPR, Section 22 BDSG, each in conjunction with Section 10 HinSchG. This refers to the obligation to establish and operate an internal whistleblower reporting office, to fulfill its legal obligations, and, in the event of using the data collected in the reporting procedure, to taking further action. Types of data processed: In the context of receiving and processing reports, as well as in the subsequent whistleblower procedure, we may collect various types of data. These include, in particular, the data provided by a whistleblower, such as: name, contact details, and location of the person providing the report; names and details of potential witnesses or persons affected by the report; names and details of the persons against whom the report is directed; data on the alleged misconduct; and other relevant details, if provided by the whistleblower. - This text section requires a premium license to unlock. Special categories of personal data: It may happen that we collect special categories of personal data in the course of our activities, particularly when these are disclosed by a whistleblower. These include: a person's health-related data, data concerning racial or ethnic origin. - This text section requires a premium license to unlock. Using our online forms: Please note that it is possible to submit information anonymously. To ensure the security of your data when using our online forms, we recommend accessing them in your browser's 'incognito mode'. Here's how to open an incognito window: a) On a Windows PC: Open your browser and press Ctrl+Shift+N; b) On a Mac: Open your browser and press Command+Shift+N; c) On mobile devices: Switch to private mode via the tab menu. When accessing our website in normal mode, your information is transmitted. Providing your name: You have the option to submit information anonymously. However, unless prohibited by national legislation, we recommend providing your name and contact details. This allows us to investigate the report more effectively and, if necessary, contact you directly.

to contact us. If you provide your name and contact details, your identity will be treated with strict confidentiality. Provision of data to third parties: Data related to the information you provide will only be disclosed to third parties under specific circumstances. This occurs either a) if you have given us your explicit consent, or b) if there is a legal obligation to disclose the data. Potential third parties include public authorities, governmental, regulatory, or tax authorities if disclosure is necessary to fulfill a legal or regulatory obligation. Furthermore, we may engage lawyers and other specialist advisors as required by law. These advisors are authorized to investigate suspected misconduct and take necessary measures following an investigation, such as initiating disciplinary or legal proceedings. Additionally, carefully selected and monitored service providers may receive data for these purposes (for example, operators of a web-based reporting system). However, these service providers are contractually obligated to comply with applicable data protection regulations as part of commissioned data processing. Data retention and deletion: Personal data will only be processed for as long as necessary to fulfill the processing purposes described above. If this data is no longer necessary for the aforementioned purposes, it will be deleted. In certain situations, technical and organizational measures may be implemented: We have implemented the necessary contractual, technical, and organizational measures to ensure the security of all data we process. This data is processed exclusively for the specified purposes. The incoming notifications are handled by [unclear - possibly referring to a specific department or entity]. Types of data processed: Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number); Employee data (information about employees and other persons in a [unclear - This text area must be unlocked with a premium license. - premiumtext premiumtext premiumtext]); Contact data (e.g., postal and email addresses or [unclear - This text area must be unlocked with a premium license. - premiumtext premiumtext premiumtext]); Content data (e.g., textual or image messages and posts, as well as information relating to them, such as authorship details [unclear - This text area must be unlocked with a premium license. - premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext]). Usage data (e.g., page views and time spent on the site, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with - This text area requires a premium license to unlock. - premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext premiumtext). Data subjects: Employees (e.g., staff, applicants, temporary workers, and other - This text area requires a premium license to unlock. - premiumtext premiumtext premiumtext); Third parties. Whistleblowers. Purposes of processing and legitimate interests: Whistleblower protection. Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "General Information on Data Storage and Deletion". Legal bases: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR); Legal obligation (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR).

Changes and Updates

We ask that you regularly review the content of our Privacy Policy. We will update the Privacy Policy as soon as changes to our data processing activities make this necessary. We will inform you as soon as any changes require action on your part (e.g., consent) or any other individual notification. If we provide addresses and contact information for companies and organizations in this Privacy Policy, please note that these addresses may change over time, and we ask that you verify the information before contacting them.

Definitions

This section provides an overview of the terms used in this Privacy Policy. Where terms are legally defined, those legal definitions apply. The following explanations are primarily intended to aid understanding. Affiliate Tracking: Affiliate tracking involves logging links that link to websites offering products or other services. The operators of the respective linking websites can receive a commission if users follow these so-called affiliate links and subsequently take advantage of the offers (e.g., purchase goods).

(e.g., accessing or using services). For this to work, providers need to be able to track whether users interested in specific offers subsequently take advantage of them as a result of clicking on affiliate links. Therefore, for affiliate links to function, they must be supplemented with certain values ​​that become part of the link itself or are stored elsewhere, such as in a cookie. These values ​​include, in particular, the referring website, the time, an online identifier of the website operator where the affiliate link was located, an online identifier of the respective offer, an online identifier of the user, and tracking-specific values ​​such as advertising material ID, partner ID, and categorizations. Employees: Employees are defined as individuals who are in an employment relationship, whether as staff members, employees, or in similar positions. An employment relationship is a legal relationship between an employer and an employee, established by an employment contract or agreement. It encompasses the employer's obligation to pay the employee remuneration while the employee performs their work. The employment relationship comprises various phases, including the establishment, during which the employment contract is concluded; the performance, during which the employee carries out their work; and the termination, when the employment relationship ends, whether through dismissal, a mutual termination agreement, or otherwise. Employee data is all information relating to these individuals and in the context of their employment. This includes aspects such as personal identification data, identification numbers, salary and bank details, working hours, leave entitlements, health data, and performance reviews. Inventory data: Inventory data comprises essential information necessary for the identification and management of contractual partners, user accounts, profiles, and similar associations. This data may include, among other things, personal and demographic information such as names, contact information (addresses, telephone numbers, email addresses), dates of birth, and unique identifiers (user IDs). Inventory data forms the basis for any formal interaction between people and services, facilities, or systems by enabling unambiguous identification and communication. Content data: Content data encompasses information generated during the creation, editing, and publication of all types of content. This category of data can include text, images, videos, audio files, and other multimedia content published on various platforms and media. Content data is not limited to the actual content but also includes metadata that provides information about the content itself, such as tags, descriptions, author information, and publication dates. Contact data: Contact data is essential information that enables communication with individuals or organizations. It includes, among other things, telephone numbers, postal addresses, and email addresses, as well as communication channels such as social media handles and instant messaging identifiers. Conversion measurement: Conversion measurement (also known as "visit action analysis") is a method used to determine the effectiveness of marketing efforts. Typically, a cookie is stored on users' devices within the websites where marketing activities take place and then retrieved again on the target website. For example, this allows us to track whether the ads we placed on other websites were successful. Metadata, communication data, and process data: Metadata, communication data, and process data are categories that contain information about how data is processed, transmitted, and managed. Metadata, also known as data about data, includes information that describes the context, origin, and structure of other data. It can include details about file size, creation date, document author, and modification history. Communication data captures the exchange of information between users across various channels, such as email traffic, call logs, social media messages, and chat histories, including the people involved, timestamps, and transmission paths. Process data describes the processes and procedures within systems or organizations, including workflow documentation, transaction and activity logs, and audit logs, which are used to track and verify operations. Usage data: Usage data refers to information that records how

Users interact with digital products, services, or platforms. This data encompasses a wide range of information that reveals how users utilize applications, which features they prefer, how long they stay on specific pages, and the paths they take through an application. Usage data can also include frequency of use, timestamps of activities, IP addresses, device information, and location data. It is particularly valuable for analyzing user behavior, optimizing user experiences, personalizing content, and improving products or services. Furthermore, usage data plays a crucial role in identifying trends, preferences, and potential problem areas within digital offerings. Personal data: "Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as "data subject"). A natural person is considered identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., a cookie), or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person. User-related profiles: The processing of "user-related profiles," or simply "profiling," encompasses any form of automated processing of personal data that involves using that personal data to analyze, evaluate, or predict certain personal aspects relating to a natural person (depending on the type of profiling, this may include various pieces of information concerning demographics, behavior, and interests, such as interaction with websites and their content, etc.). Examples of such aspects include interests in specific content or products, click behavior on a website, or location. Cookies and web beacons are frequently used for profiling purposes. Log data: Log data is information about events or activities logged in a system or network. This data typically includes information such as timestamps, IP addresses, user actions, error messages, and other details about the use or operation of a system. Log data is often used to analyze system problems, monitor security, or generate performance reports. Audience measurement: Audience measurement (also known as web analytics) is used to evaluate visitor traffic to an online service and can include visitors' behavior or interests in specific information, such as website content. Audience analysis allows operators of online services to, for example, identify when users visit their websites and what content they are interested in. This enables them to better tailor website content to the needs of their visitors. Pseudonymous cookies and web beacons are frequently used for audience analysis to recognize returning visitors and thus obtain more accurate analyses of online service usage. Server monitoring and error detection: We use server monitoring and error detection to ensure the availability and integrity of our online services and to technically optimize them. Performance, utilization, and similar technical metrics are processed, providing information about the stability and any anomalies of our online services. In the event of errors or anomalies, individual requests from users of our online services are recorded to identify and resolve the sources of the problem. Tracking: "Tracking" refers to the ability to trace user behavior across multiple online services. Typically, behavioral and interest information related to the online services used is stored in cookies or on the servers of the tracking technology providers (so-called profiling). This information can then be used, for example, to display advertisements to users that are likely to match their interests. Controller: The "controller" is the natural or legal person, public authority, agency, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. Processing: "Processing" means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means.

Handling of personal data. The term is broad and encompasses virtually any handling of data, be it collection, analysis, storage, transmission, or deletion. Contract data: Contract data is specific information relating to the formalization of an agreement between two or more parties. It documents the terms under which services or products are provided, exchanged, or sold. This category of data is essential for managing and fulfilling contractual obligations and includes both the identification of the contracting parties and the specific terms and conditions of the agreement. Contract data may include the start and end dates of the contract, the type of services or products agreed upon, pricing agreements, payment terms, termination rights, renewal options, and special terms or clauses. It serves as the legal basis for the relationship between the parties and is crucial for clarifying rights and obligations, enforcing claims, and resolving disputes. Payment data: Payment data includes all information required to process payment transactions between buyers and sellers. This data is crucial for e-commerce, online banking, and every other form of financial transaction. It includes details such as credit card numbers, bank account information, payment amounts, transaction data, verification numbers, and invoice information. Payment data can also include information about payment status, chargebacks, authorizations, and fees. Target group creation: Target group creation (also known as "Custom Audiences") refers to defining target groups for advertising purposes, such as displaying advertisements. For example, based on a user's interest in certain products or topics online, it can be inferred that this user is interested in advertisements for similar products or the online shop where they viewed the products. "Lookalike Audiences" (or similar target groups) refers to showing content deemed suitable to users whose profiles or interests are presumed to match those of the users for whom the profiles were created. Cookies and web beacons are typically used to create custom audiences and lookalike audiences. Created with the free privacy policy generator Datenschutz-Generator.de by Dr. Thomas Schwenke.